Inflation : comment adapter le fonctionnement de mon entreprise ?

Temps de lecture : 4 minutes

L’inflation est un phénomène d’augmentation des prix souvent due à de multiples facteurs : une forte augmentation de la demande ou une baisse subite de l’offre sur certains marchés, une perte de valeur de la monnaie, etc. Il s’agit d’un processus avec des répercussions à long terme.

Les crises inflationnistes peuvent aussi être liées à la situation géopolitique, comme c’est le cas en ce moment. La situation au Moyen-Orient crée une augmentation des prix du pétrole, ce qui a des conséquences sur d’autres matières premières comme le gaz et le carburant.

Quel impact cela va-t-il avoir sur mon activité en tant qu’entrepreneur ?

Les aides face à la hausse actuelle des prix du carburant et de l’énergie

L’actuel conflit au Moyen-Orient a des conséquences importantes sur le prix du pétrole et donc du carburant et de l’énergie. Pour faire face à cette hausse des prix, plusieurs mesures sont mises en place. À partir du 27 mai, je peux bénéficier de l’aide “Travailleur grands rouleurs” en faisant la demande directement sur impots.gouv.fr. Je dois indiquer :

mon état civil
mon numéro fiscal (à 13 chiffres)
le numéro d’immatriculation du véhicule utilisé
le numéro de carte grise.

Cette aide de 50 € sur 3 mois sera disponible si je suis dans l’une de ces deux situations :

je parcours une distance d’au moins 15 km par trajet domicile-lieu de travail (30 km aller-retour)
je parcours au moins 8 000 km par an dans le cadre de mon activité professionnelle (cette distance inclut les trajets domicile-travail).

Pour vérifier si je peux bénéficier de cette aide, je consulte les conditions sur le site impot.gouv.

Si je travaille dans le secteur du bâtiment et des travaux publics et que j’utilise du gazole non routier, je peux aussi bénéficier d’une aide sur le carburant.

De plus, en tant que travailleur indépendant, l’URSSAF propose aussi d’adapter le paiement des cotisations :

Je peux étaler le paiement de mes cotisations sur une période allant jusqu’à 12 mois.
Je peux demander une baisse du montant provisionnel de mes cotisations si je pense que mon activité (et donc mon chiffre d’affaires) de cette année sera inférieure à mon activité de l’année dernière, c’est-à-dire revoir à la baisse le montant calculé par l’URSSAF qui sera prélevé sur mon compte.

Pour aller plus loin :

Je consulte les fiches pratiques sur adie.org
Certaines Chambre des Métiers et de l’Artisanat proposent des diagnostics gratuits avec des experts pour analyser ma consommation d’énergie, notamment de gaz, dont le prix a beaucoup augmenté, afin de trouver des solutions pour réduire ma consommation et donc mes factures.

L’inflation impacte la rentabilité de mon entreprise

L’inflation entraîne une augmentation des dépenses de mon entreprise (achat de matières premières, énergie, transport, etc.). Cette augmentation de mes charges entraîne une baisse de la rentabilité de mon activité. Voici quelques actions à mettre en place pour maintenir ma rentabilité face à l’inflation :

J’adopte une gestion saine de mon entreprise.

Piloter mon entreprise me permet de mieux anticiper et de ne pas subir la conjoncture. Pour cela, je garde un œil sur mes dépenses et leurs évolutions afin de m’adapter en conséquence. Je peux ainsi envisager plus facilement les solutions adéquates pour préserver ma rentabilité.

J’augmente mes prix pour compenser l’augmentation des charges.

Pour compenser la hausse des charges, la principale solution est d’augmenter mes prix de vente : c’est légitime au vu du contexte.

Pour augmenter mes prix correctement, je prends le temps d'analyser le comportement actuel de mes concurrents, et de comprendre la capacité de mes clients à payer plus pour mes services ou mes produits. En parallèle, je garde un contact rapproché avec mes fournisseurs pour rester informé de leur situation et des évolutions à venir.

Ainsi, j'obtiens des informations qui me permettent de faire les choix stratégiques les plus opportuns.

Plusieurs possibilités s’offrent à moi, par exemple :

Réduire légèrement les quantités ou certaines caractéristiques de mon offre pour maintenir mes prix et rester attractif par rapport à mes concurrents.
Répercuter l’augmentation de mes coûts sur mes prix de vente afin de maintenir ma marge.
Enrichir mon offre, pour justifier l’augmentation de mes prix.

Quelle que soit la stratégie adoptée, je veille à préserver ma marge, c'est-à-dire la différence entre le coût et le prix de vente de mes produits ou services.

Planifier une augmentation de prix est plus complexe que ce que l’on imagine.

Je n’hésite pas à planifier, tester, expliquer et échanger avec mes clients tout au long du processus. Les équipes de l’Adie peuvent m’accompagner dans cette démarche.

Ressources disponibles

L’inflation entraîne une mise sous pression de ma trésorerie.

L’augmentation des prix implique que les produits que j’achète me coûtent plus cher entre deux approvisionnements. Or, je ne pourrais répercuter cette augmentation sur mes prix qu’après m’être réapprovisionné. Cela entraîne mécaniquement une pression sur l’argent disponible dans l'entreprise. Pour mieux suivre ma trésorerie, je réalise un suivi détaillé de mes besoins. Pour cela, il peut être très utile de construire un plan de trésorerie : https://www.lecoindesentrepreneurs.fr/le-plan-de-tresorerie/

Quelques actions à mettre en place pour préserver ma trésorerie :

Je compare mes différents potentiels fournisseurs

Je crée une base de données fournisseurs qui me permettra de faire une veille régulière de leurs prix, de leurs offres promotionnelles, de leurs délais de livraison et de paiement, et ainsi rester informé des opportunités.

Je négocie des délais de paiement auprès des fournisseurs.

Des délais plus longs me permettent de vendre une partie de mon stock avant de payer le fournisseur. Mon entreprise a ainsi plus d’argent disponible pour couvrir ses charges. Négocier les délais est plus facile, lorsque :

J'entretiens une relation de confiance avec mon fournisseur,
J’augmente mon stock,
Je peux faire jouer la concurrence grâce à une connaissance fine de mon secteur d’activité.

J’anticipe les éventuels retards de paiement des clients (en particulier lorsqu’il s’agit de clients professionnels).

Pour éviter les retards de paiement de mes clients, j’organise le suivi des échéances et je fais des relances régulières auprès de mes clients.

De manière plus générale, je suis vigilant sur les facilités de paiement que j’accorde. Je les réserve pour mes clients les plus fiables.

En cas d’impayé, je peux passer par le service recouvrement MesImpayés Infogreffe.

À retenir

En période de crise ou de tension de mon environnement, je peux réinterroger le modèle économique de mon entreprise. Questionner le fonctionnement de mon activité permet parfois de trouver de meilleures solutions d’approvisionnement ou de saisir des opportunités pour faire évoluer mon offre.

Le fait d’être une petite entreprise n’implique pas nécessairement que je doive subir le contexte économique. Au contraire, face aux aléas, il est parfois plus facile de s’adapter lorsque l’on est une petite structure ! Cela me permet en effet plus de fluidité et d’agilité que de grandes organisations avec une part de charges fixes importantes.