Chauffeur VTC : comment bien gérer ses finances ?

Je veille à bien gérer les flux sur mon ou mes comptes bancaires

• Je consulte au moins 3 à 4 fois par semaine mes comptes bancaires personnels et/ou professionnels. Je veille à avoir assez d’argent sur mon compte, en prévision des dépenses futures en faisant bien attention à mes frais bancaires (découverts, commissions d’interventions, etc.).

• À l’aide de mon compte bancaire, j’actualise mon plan de trésorerie. C’est ce qui me permet de mieux anticiper mes dépenses et mes besoins futurs. Si j’ai besoin d’aide pour construire mon plan de trésorerie, je peux contacter mon coach Adie ou mon conseiller Adie.

• Je sépare mes dépenses personnelles de mes dépenses professionnelles. Cela facilitera la gestion de mes finances, tout en assurant que mon entreprise est toujours rentable.

• Je m’assure que l’échéance de mon ou mes prêts en cours, à l’Adie ou auprès de ma banque, sera toujours remboursée. Si je suis en difficulté, je prends immédiatement contact avec mon conseiller pour trouver une solution.

Je prends du temps pour gérer mes papiers administratifs et ma comptabilité

• Au moins une fois par semaine, je classe tous mes documents administratifs, que je centralise dans un classeur, avec différents volets (cotisations sociales, paiement des impôts, déclaration de TVA, factures d’achat, relevés de revenus des différentes plateformes VTC, etc.). Ce sera plus facile pour moi de gérer ensuite l’aspect administratif !

• Je prends également une heure minimum par semaine pour gérer ma comptabilité. Si je suis en micro-entreprise, je peux me passer d’un comptable, mais je suis tout de même dans l’obligation de tenir une comptabilité allégée, avec un cahier qui recense mes dépenses et les recettes de mon activité. Pour en savoir plus, je consulte la fiche pratique de l'Adie : “En tant que micro-entrepreneur, comment je gère ma comptabilité ?“

• Je consulte régulièrement mon échéancier de cotisations sociales pour m’assurer qu'il n'y ait pas de surprise en fin d’année.

J’anticipe au maximum !

• Il est essentiel d’anticiper les pics et les creux d’activité, mais aussi le paiement de ses cotisations sociales et fiscales.

• Je n’oublie pas d'anticiper au maximum les investissements à venir. Mon  téléphone ou mon véhicule n’est plus très récent et risque de tomber en panne ? Je pense à mettre régulièrement de l’argent de côté pour faire face à cette dépense à venir ! C’est ce qu’on appelle une “trésorerie de sécurité”, elle permet de faire face aux coups durs en cas de besoin, sans forcément avoir besoin de faire appel à la famille, à ma banque ou à l’Adie pour emprunter à nouveau de l’argent.

• J’anticipe aussi les dépenses qui ont été différées : des chèques ou des paiements par carte bleu qui n’ont pas encore été débités ou crédités, des paiements auprès de fournisseurs, des délais de paiements de mes clients à 30 ou 60 jours, mes congés (les “congés payés” n’existent pas pour les travailleurs indépendants !), etc.

FAQ

Comment dois-je suivre mes comptes bancaires pour éviter les manques de trésorerie ? 

Je consulte mes comptes bancaires personnels et professionnels 3 à 4 fois par semaine pour vérifier que j'ai assez d'argent pour mes dépenses futures et éviter les frais bancaires (découverts, commissions d'intervention). À l'aide de mon compte, j'actualise mon plan de trésorerie pour anticiper mes besoins, et je sépare mes dépenses personnelles de mes dépenses professionnelles pour faciliter ma gestion et m'assurer que mon entreprise reste rentable.

Comment organiser le classement de mes documents administratifs et ma comptabilité ? 

Au moins une fois par semaine, je centralise mes documents administratifs dans un classeur structuré par volets (cotisations sociales, impôts, déclarations de TVA, factures d'achat, relevés de revenus des plateformes). Je consacre au moins une heure par semaine à ma comptabilité, et si je suis en micro-entreprise, je tiens un cahier récapitulant mes dépenses et mes recettes.

Comment constituer et utiliser une trésorerie de sécurité en tant que VTC ? 

Je mets régulièrement de l'argent de côté pour anticiper le remplacement futur de mon matériel vieillissant (téléphone, véhicule) afin de faire face aux pannes sans devoir réemprunter. Cette trésorerie me permet aussi d'anticiper les variations d'activité (pics et creux), mes cotisations sociales et fiscales, mes congés sans solde, et les paiements différés (chèques ou cartes non déboursés, délais clients).